Control de asistencia de todas las actividades de tu club
Hay una reunión en el club pero, ¿realmente sabes quién vendrá o quién canceló su asistencia? ¿Cada vez que cancelas un evento envías mensajes o llamas a cada uno de los deportistas? ¿Utilizas un chat donde la información se pierde y apenas puedes hacer un seguimiento?
¡Si es así, SportMember es para ti! En el calendario podrás crear actividades y dejar que los deportistas se inscriban o den de baja. Además, antes de empezar el entrenamiento o partido el entrenador podrá pasar lista y añadir o dar de baja jugadores según los posibles cambios de última hora. Con la plantilla de jugadores de SportMember, cada deportista podrá iniciar sesión en el sistema y recibir las notificaciones del club y/o entrenador.
Una lista de asistencia para cada evento
Ya sea un entrenamiento, una reunión, un partido, una fiesta de Navidad o cualquier otro evento, con SportMember siempre podrás crear cualquier actividad desde tu club o equipo.
Cómo organizar la lista de asistencia
Tú decides quién tiene permiso para inscribirse a una actividad. ¿Es una actividad para todo el club? Simplemente crea la actividad en el calendario del club e informa a todos los deportistas y a los otros miembros del club. ¿Es una actividad para un solo equipo? Créala en el calendario del equipo.
Y por supuesto también podrás crear eventos más pequeños, por ejemplo una actividad solo para algunos deportistas dentro de un equipo. Con SportMember podrás planificar tus actividades de manera específica y siempre hacer un seguimiento de las inscripciones y cancelaciones con la lista de asistencia.
La lista de asistencia de tu app
En cualquier momento y lugar podrás informarte sobre las inscripciones y cancelaciones de los deportistas con la aplicación SportMember.
Incluso los miembros del club, jugadores o padres podrán acceder a las actividades en cualquier momento con la aplicación SportMember.
Mucho más que una lista de asistencia
Con SportMember tendrás mucho mas que un calendario y una lista de asistencia. También informaremos automáticamente a los deportistas sobre las noticias y los cambios, les enviaremos recordatorios, por ejemplo, para que se inscriban a un entrenamiento o partido. De esta manera, la lista de asistencia se irá creando por sí misma facilitándole el trabajo a los entrenadores y/o otros responsables.
Todo lo que tienes que hacer es decidir cuándo y cómo los deportistas tienen que recibir las notificaciones. Si un entrenador, por ejemplo, crea una nueva actividad, todos los jugadores recibirán automáticamente un correo electrónico o notificación, siempre y cuando tengan la aplicación instalada en su móvil. Si un jugador no especifica si puede o no participar en una actividad, seguirá recibiendo notificaciones a modo de recordatorio.
No más excusas con la lista de asistencia de tu app
A partir de ahora, con SportMember, ya no habrán más llamadas telefónicas ni más caos en el chat grupal, sino que ahora todos podrán acceder en cualquier momento y lugar a la información de las actividades de forma rápida y sencilla. En caso de que todavía haya una necesidad para la comunicación, lo podrán solucionar dejando un mensaje dentro de la actividad entre entrenador y jugador o entrenador y entrenador.
La unión hace la fuerza, únete a SportMember
Con nuestro sistema interactivo, también podrás planificar quién asume ciertas tareas como por ejemplo quién se ofrece como conductor para ir a un evento. Por ejemplo, un padre, deportista o entrenador podrán registrarse como conductores y proporcionar un cierto número de asientos. Luego estos se irán llenando de la manera mas conveniente utilizando la lista de asistencia de SportMember. En SportMember hemos procurado que todo esté vinculado y unido para minimizar los esfuerzos e inconvenientes de tu club deportivo .
Mantente siempre informado con la lista de asistencia y las notificaciones
Así que cambie la hora o el lugar de una actividad, todos los deportistas serán notificados de inmediato, a menos que las notificaciones hayan sido cambiadas. También será posible informar solo a los deportistas que ya se hayan registrado en la actividad. Todos podrán determinar cuántas notificaciones o correos electrónicos desean recibir.
Los entrenadores siempre deben poder comunicarse con sus deportistas de manera rápida y sencilla, sin importar dónde se encuentren. Por lo tanto, podrán enviar notificaciones individuales o correos electrónicos a los jugadores u otros miembros del club. ¡Con SportMember la comunicación es fácil y divertida!
Cómo se crea la lista de asistencia
Dependiendo del tipo de actividad, el tipo de registro deseado podrá cambiar. Podrás configurarlo individualmente desde el nivel del club de SportMember. ¿Quién puede registrarse? ¿Quieres hacer una preselección? ¿Hay un número máximo de participantes o una lista de espera? ¡Al crear una actividad con SportMember podrás filtrar toda la información necesaria!
Evaluación de la lista de asistencia - Estadísticas
Las actividades se pueden planificar mejor de forma gratuita con la lista de asistencia de SportMember. Podrás adaptar mas cómodamente tus actividades según el número de participantes. Si un deportista registrado no aparece, la persona responsable lo podrá corregir en cualquier momento.
Esto es particularmente importante para la evaluación de la lista de asistencia, otro valor agregado de esta función. La información de la lista de asistencia se transfiere automáticamente a las estadísticas de asistencia de SportMember. De esta manera, siempre tendrás una visión general de quiénes se han inscrito, quiénes se han dado de baja y quiénes han quedado pendientes.
Gestiona los derechos de los diferentes roles
Por supuesto, no solo una persona debe ser responsable de planificar todas las actividades del club. La gestión de derechos de SportMember garantiza que todos tengan acceso a las funciones de las que son responsables. Ni más ni menos.
Por ejemplo, los entrenadores podrán planificar y administrar las sesiones de entrenamiento y las competiciones de sus equipos, mientras que los administradores del club podrán ocuparse de las reuniones de la junta, los pagos, la página web del club, etc.
Ventajas de utilizar la lista de asistencia de SportMember
Ahora ya sabes que SportMember es más que una lista de asistencia. ¿Pero por qué es eso importante? A diferencia de una simple lista de Excel, la persona responsable ahorrará mucho tiempo con SportMember:
- La lista de asistencia se vincula con otras funciones para facilitar la coordinación entre actividades, deportistas y entrenadores.
- La información y los recordatorios se envían automáticamente a través de SportMember.
- La comunicación será directa con las personas interesadas.
- No más chats grupales desbordados: toda la información en un solo lugar.
- Las tareas voluntarias y el transporte se podrán planificar directamente con SportMember.
- Más tiempo para las cosas importantes - tu deporte favorito.
Aquí cada club encuentra su lugar
En SportMember tratamos que puedas planificar de forma efectiva cualquier tipo de evento para tu club. Cada club encuentra un hogar con SportMember. Ya sea que se practiquen deportes en equipo, deportes individuales, o que tengas una escuela de adiestramiento canino, en SportMember todos podrán planificar sus actividades utilizando la lista de asistencia.
Lleva la lista de asistencia de tu club siempre y en todas partes
El calendario SportMember con todas sus funciones se podrá consultar en cualquier momento, ya sea que estés en tu PC, desde tu tableta o desde la app de tu teléfono.