Software de reservas en línea
¿Está libre el campo a las 19:00 de esta noche? Todos conocemos el problema de la incertidumbre a la hora de reservar una cancha o un campo. Por eso, en SportMember hemos desarrollado, a pedido de muchos clubes, una función para gestionar las reservas de tu club. Este sistema puede ser utilizado por cualquier club o asociación que cuente con recursos disponibles para que los miembros puedan reservarlos.
Como administrador de un club, la función de reservas de SportMember te ahorrará los problemas e incertidumbres sobre quién ha reservado, cuándo, y si los miembros han pagado su reserva. Nunca más tendrás que imprimir largas plantillas ni utilizar una confusa hoja de Excel, revisar cientos de mensajes de WhatsApp o llamar por teléfono durante horas para saber quién puede utilizar cierta pista o material.
Con esta funcionalidad, el club puede crear sus propios recursos (campos, salas, gimnasios, equipos, autobuses, etc.) y gestionar fácilmente un calendario para saber cuándo una recurso está disponible, quién puede reservarlo y, además, asignar los recursos entre los diferentes equipos del club.
Herramienta de reservas online - Crea y asigna todo tipo de recursos
Para que la planificación de tus recursos sea eficiente, debe estar bien organizada:
- Tener una vista clara: ¿quién necesita qué recursos?
- ¿Con qué frecuencia y cuándo se requieren esos recursos?
- ¿Qué recursos también pueden ser reservados por los entrenadores?
El módulo de reservas es una herramienta que los clubes pueden utilizar para indicar quién puede usar qué recurso y en qué momento, ya sea en fechas específicas o de manera recurrente.
Los entrenadores pueden crear actividades en el calendario deportivo, que se enlazan automáticamente con un recurso. Por ejemplo, los entrenadores o administradores del club pueden asignar campos, salas, vestuarios o equipamiento a los equipos directamente en línea.
Además, si un entrenador cancela un entrenamiento o partido, el recurso asociado se libera automáticamente en el módulo de reservas para que otro entrenador lo pueda reservar. Todo esto se realiza de forma completamente automática, sin necesidad de que un administrador del club intervenga.
Planificación de reservas - Reservas de recursos por los miembros desde la app móvil
SportMember te permite que un grupo específico de miembros reserve un campo u otro recurso en un momento determinado del día o de la semana, mientras que en otros horarios ese mismo recurso puede ser reservado por otros miembros. Por ejemplo, una cancha de tenis que por la mañana solo puede ser reservada por los miembros sénior del club, puede estar disponible para todos los miembros a partir del mediodía y el resto del día.
Gracias a la estructura del módulo, es sencillo crear reglas que determinen quién puede hacer una reserva y cuándo. Por ejemplo, el club puede establecer una tarifa llamada "Mañana" y decidir que solo los miembros de un equipo compuesto por jugadores sénior puedan reservar. De la misma forma, se puede crear un precio "Tarde", donde los miembros del equipo sénior pueden reservar por 10 €, mientras que el resto de los miembros deben pagar 15 € por reserva. Esto brinda múltiples posibilidades de personalización, adaptadas a las necesidades de tu club.
Como puedes ver, el módulo de reservas es sumamente versátil y te dará muchas posibilidades para que gestiones tus recursos de la forma que necesites.
Gracias a la aplicación móvil de SportMember, los miembros del club podrán reservar en cualquier momento un espacio disponible y acceder a un resumen de las reservas que ya ha realizado.
Excel gestión club deportivo: Todo lo que debes saber
Muchos clubes confían en la solución más clásica y conocida: la clásica planilla de Excel, ya que se crea en una tabla infinitamente larga. A menudo, esto se envía por correo a los entrenadores y administradores del club y, a veces, se imprime y se cuelga en la pared del club. Pero todo esto puede causar varios problemas:
- Cambios de última hora. Cada vez que haya un cambio de última hora será un engorro tener que comunicárselo a todo el mundo. Se deberá de informar a todos nuevamente por correo electrónico o por teléfono. Además, realmente es difícil saber si los recursos que se han asignado se están utilizando de manera efectiva. El plan de suministros deportivos de SportMember se actualiza con unos pocos clics y es accesible para todos.
- Demasiadas variables. Cuando la plantilla de Excel tiene demasiadas variables se vuelve muy larga y confusa. En cambio, con el plan de suministros deportivos de SportMember tendrás un calendario incorporado y varias funciones de filtro para visualizarlo mucho mejor.
- Tiempo y esfuerzo. Requerirás de un tiempo valioso para utilizar las hojas de Excel ya que estas no están adaptadas a tus necesidades. Lo primero que tendrás que hacer es adaptar la hoja de cálculo a la estructura de tu plan de asignación de suministros deportivos, y esto lleva su tiempo. A esto hay que añadirle la actualización constante y la comunicación con los otros participantes. En cambio, en SportMember encontrarás estructuras confeccionadas a medida, por lo que coordinar los recursos deportivos de tu club te costará mucho menos tiempo .
- ¿Costos? Tiene un costo cuando se valora el tiempo y esfuerzo empleados para, por ejemplo, hacer las hojas de Excel. Todas estas hora se podrían dedicar a hacer algo completamente diferente.
Beneficios de SportMember: Reservas a través de una aplicación móvil
Sabemos que la mayoría de los administradores de clubes deportivos tienen muy poco tiempo para sus tareas y de todos modos se les da muy poco crédito por dominarlas; en general lo hacen de forma voluntaria porque aman su deporte y su club.
A menudo se apegan a lo que ya conocen, porque el riesgo de un esfuerzo adicional es menor aquí. Al implementar un nuevo sistema deberán primero familiarizarse con éste, y esto puede significar algo de trabajo adicional. Pero como administrador de un club, siempre debes considerar que otra opción podría ahorrarte mucho trabajo a largo plazo.
¿Por qué ahorrarás mas tiempo con SportMember en comparación con Excel?
- Puedes compartir el calendario de recursos del club de forma muy rápida y sencilla. Tú decides quién puede crearlo, verlo y editarlo.
- Comunícate y planifica todo a través de un solo canal. En SportMember, todos los miembros pueden comunicarse entre sí y al mismo tiempo realizar las reservas de recursos tal como lo hayas definido. Los grupos de WhatsApp, Facebook, etc. ya no serán necesarios.
- Ya está todo preparado para ti. Gracias a SportMember, ya no es necesario crear una plantilla de Excel. Nuestro módulo de reservas te ofrece las estructuras necesarias, solo tienes que agregar tus recursos y podrás asignarlos a las actividades.
- Al vincular tus recursos con las actividades, ya no tienes que ingresar los detalles de la actividad (hora de encuentro, hora, tipo). En SportMember puedes encontrar todo de un vistazo.
Al usar SportMember para la gestión de recursos de tu club, ahorrarás tiempo y podrás concentrarte en las cosas importantes: ¡tu club y tus socios!
Si tienes dudas o quieres conocer como usar todas las funciones que ofrece nuestra plataforma puedes reservar una demo online, o bien contactarnos por teléfono o WhatsApp al: +34 887 90 08 43, o por correo electrónico a: info@sportmember.es.
¡Nos vemos pronto en SportMember!