Adhérent association: Optimiser la gestion de vos membres

En tant que club sportif ou toute autre association basée sur des membres, vous ne pouvez pas l'éviter - l'administration des membres. Les données d'adhésion doivent être collectées et stockées, mais quelle est la meilleure façon de le faire, et est-ce conforme au Règlement Général sur la Protection des Données ?

Il existe plusieurs options pour gérer la base de données des membres des clubs sportifs. Certains d'entre eux travaillent hors ligne, d'autres en ligne.
SportMember propose un aperçu détaillée des membres des équipes et du club, pour que vous n'ayez plus jamais besoin de remplir votre téléphone ou votre ordinateur de coordonnées et autres informations personnelles.

Adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, coordonnées des parents, etc... Tout ceci rassemblé au même endroit, que vous utilisiez SportMember depuis votre ordinateur ou votre téléphone.

Découvrez tous les avantages pour votre club en utilisant SportMember :

   Créer votre club sur SportMember

Adhérent association - Intégrez facilement vos membres à SportMember 

Une équipe sur SportMember est généralement créée par son entraîneur. Mais cela ne veut pas dire que vous devrez passer des heures à créer les profils des membres et enregistrer toutes leurs informations manuellement. 

Vous pouvez envoyer un lien d'invitation par e-mail en un clic, les membres ont juste à accepter le lien d'invitation et ajouter leurs informations personnels eux-mêmes. Vous pouvez aussi importer la totalité de vos membres et leurs informations en une fois, avec un fichier Excel.

Cette fonction va devenir un outil indispensable de chaque entraîneur (mais aussi des directeurs de club) car vous n'avez plus besoin de remplir votre répertoire avec les coordonnées des membres de l'équipe. Au lieu de cela, toute la coordination et la communication ont lieu en ligne ou via l'application sportive SportMember, où les membres peuvent s'inscrire eux-mêmes aux activités.

L'entraîneur est toujours informé du nombre de joueurs/membres disponibles pour le match à venir via le système de suivi des statistiques. 

Si un entraineur a besoin de contacter son équipe, il peut simplement envoyer une notification ou un e-mail directement depuis SportMember à tous les joueurs et/ou parents de l'équipe instantanément et simultanément.

Base de données adhérents association - Un nombre illimité de membres sur SportMember

Dans l'aperçu des membres, vous pouvez voir l'historique de participations de chaque membre (ainsi que bien d'autres statistiques), et vous pouvez ajouter autant de joueurs/membres que nécessaire à votre club.

S'il y a un grand nombre de demandes pour rejoindre votre club, vous pouvez même mettre ces demandes sur liste d'attente.

SportMember a aussi été développé pour les joueurs/membres. Chaque joueur/membre peut modifier ses propres informations personnelles et facilement entrer en contact avec ses coéquipiers, les parents ou l'entraîneur ou le personnel du club.

Adhérent association - Un aperçu de tous les adhérents du club

Lorsque la gestion des membres se fait en ligne, vous pouvez accéder à la base de données des membres du club depuis n'importe quel appareil. Avec Sportmember, vous bénéficiez également de nombreux autres avantages pour gérer votre club et vos membres :

• Administrateurs multiples : Si vous avez un club avec plusieurs équipes ou plus, vous pouvez donner à chaque entraîneur des droits d'administrateur sur chacune de ses équipes. Cela donne aux entraîneurs une bonne vue d'ensemble de leur équipe et délègue les responsabilités en conséquence. Ainsi, si une équipe reçoit un nouveau joueur ou si un joueur doit être transféré dans une autre équipe, les entraîneurs peuvent le gérer eux-mêmes. Ainsi, plusieurs personnes peuvent aider à maintenir à jour la base de données des membres, tandis que le club conserve le contrôle de la gestion des membres.

• Membres autonomes : Comme décrit dans la section précédente, l'administration en ligne de l'association inclut également la possibilité d'une utilisation décentralisée. Mais avec SportMember, c'est encore mieux. Étant donné que chaque membre a sa propre connexion au système, chaque joueur, parent et entraîneur peut conserver ses propres informations personnelles. Ainsi, si un membre déménage, obtient un nouveau numéro ou souhaite simplement ajouter des informations manquantes au système, le membre peut facilement le faire lui-même sans qu'un responsable de club n'ait à s'en occuper. 

• Communication instantanée : Si vous avez une annonce importante à faire à tous les membres du club, vous pouvez le faire en un rien de temps grâce au logiciel de base de données des membres. Sélectionnez simplement tous les membres et envoyez un e-mail ou une notification. Peut-être qu'un événement a été annulé ou reporté à la dernière minute. Avec notre système, vous serez en mesure de faire passer le message en un rien de temps. Il existe de nombreuses situations pour un club de sport où une notification instantanée à tous les membres, ou seulement à ceux que vous choisissez, peut être très utile.

• Moins de travail - plus de temps : La gestion des membres n'est pas seulement plus facile grâce aux points mentionnés ci-dessus, le club sportif gagne également du temps. Au lieu d'avoir à enregistrer des documents Excel, les entraîneurs peuvent enregistrer des joueurs en envoyant uniquement un lien d'invitation aux nouveaux membres. Pour les nouveaux membres qui ont trouvé le club via le site Web, il existe également des formulaires d'inscription en ligne, avec lesquels les nouveaux membres peuvent facilement demander leur adhésion au club en ligne. Le logiciel est non seulement plus simple, mais permet également au club d'économiser du temps et des ressources. Cela permet au club sportif de s'occuper de choses plus importantes, telles que les activités liées au sport dans le club.

Créer votre club sur SportMember

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages dont vous bénéficiez en gérant un club ou une équipe avec SportMember. Comme il ne s'agit que d'une partie de l'ensemble de notre logiciel de gestion pour les équipes et les clubs, il existe de nombreuses autres fonctionnalités qui bénéficient énormément de l'intégration de la base de données des membres. Planification, système de suivi des présences, les tactiques, etc., tout cela devient beaucoup plus facile, vous pouvez trouver plus d'informations ici sur le site Web de notre club.

À très vite sur SportMember !